بررسی وضعیت شیوه نگهداری پرونده های پزشکی با استفاده از تصویربرداری اسناد در بیمارستان های ایران در سال۱۳۹۱

چکیده زمینه: امروزه مشکلاتی نظیر کمبود فضای بایگانی، حجم بالای اسناد کاغذی و تسریع در دسترسی به مدارک پزشکی بیماران، باعث شده که بیمارستان های کشور نسبت به استفاده از شیوه تصویربرداری اسناد با اسکن پرونده های پزشکی کاغذی توجه بیشتری نمایند. هدف این مطالعه، بررسی کاربرد تصویربرداری اسناد برای نگهداری پرونده های پزشکی در بیمارستان های ایران بود. روش ها: پژوهش توصیفی بود که به صورت مقطعی در سال 1391 انجام شد. داده ها از تمام بیمارستان های ایران(890 بیمارستان) جمع آوری شدند. ابزار جمع آوری داده ها چک لیستی بود که از طریق وزارت بهداشت به بیمارستان ها ارسال شد. داده های گردآوری شده با استفاده از روش های آمار توصیفی(میانگین و درصد فراوانی) در نرم افزار spss 16 تحلیل گردیدند. یافته ها: نتایج نشان داد که 9/14 درصد از بیمارستان های کشور برای نگهداری پرونده ها در کنار روش بایگانی سنتی از شیوه تصویربرداری اسناد استفاده می کردند. روش اسکن فرم های مدارک پزشکی بیشتر(65.9 درصد) به صورت سیاه و سفید بود. 2/73درصد از بیمارستان ها منتخبی از فرم های مدارک پزشکی موجود در پرونده بیمار را با توجه به سیاست های خود، اسکن می کردند. نتیجه گیری: نتایج پژوهش مطرح کننده چالش هایی در استفاده از شیوه تصویر برداری اسناد برای نگهداری مدارک پزشکی در بیمارستان های ایران می باشد. لذا تدوین دستورالعمل جامع و استاندارد برای پیاده سازی و استفاده از شیوه تصویربرداری اسناد در بخش های مدارک پزشکی از طرف وزارت بهداشت توصیه می گردد.